Mediante la definición de tres instancias se pretende identificar periodos de evolución de la gestión documental,‭ ‬la cual se formula como una actividad ligada a la institucionalización de‭ ‬los mecanismos‭ ‬de orden social que el ser humano en su devenir ha desarrollado y se enuncia que en su tercera instancia el entorno globalizado de una economía digital involucra comprender a la gestión documental como un subsistema de integración de un sistema de gestión del conocimiento,‭ ‬puesto que la gestión documental administra gran parte del conocimiento explicito de la institución.